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Politique relative à la confidentialité SIB


Cette Politique est structurée de la façon suivante :

  1. Introduction
  2. Qui est le responsable du traitement des données ?
  3. Quelles sont les catégories de données traitées par X ?
  4. Dans quels buts X traite-t-il vos données personnelles ?
  5. Avec qui X partage-t-il vos données personnelles ?
  6. Combien de temps X conserve-t-il vos données ?
  7. Sécurité des données personnelles
  8. Vos droits en tant que personne concernée
  1. Droit d’accès aux données, et de rectification, de suppression et de portabilité de celles-ci, et droit d’opposition
  2. Exercice de vos droits

I. INTRODUCTION

1. Cette Politique relative à la confidentialité  (ci-après la « Politique ») explique comment SIB, collecte, utilise et traite les données personnelles liées :

(i) aux utilisateurs du site SIB (ci-après le « site Web ») ; et

(ii) aux personnes qui utilisent les autres services de SIB, que ce soit en ligne ou non, ce qui inclut le fait de contacter SIB via le formulaire de contact du site Web, par e-mail, par téléphone ou tout autre moyen de communication (ci-après « vous »).

Les données personnelles (ci-après les « données ») englobent toutes les informations vous concernant en tant que personne physique, même quand l’identification ne peut être qu’indirecte.

2. SIB se soucie de la protection de votre vie privée. Il traite et protège donc vos données dans le respect de la loi et de manière appropriée et transparente.

Le recueil et le traitement des données personnelles sont régis par des conditions strictes, définies par la loi. Lorsqu’il traite vos données, SIB agit dans le respect du Règlement européen 2016/679 daté du 27 avril 2016, qui porte sur la protection des données personnelles (connu sous le nom de « RGPD »), ou de tout amendement à celui-ci.

3. Nous vous invitons à lire cette politique avec attention pour bien comprendre comment SIB traite vos données personnelles.

4. La visite et l’utilisation de notre site Web implique votre acceptation explicite de cette Politique (via le partage de vos données, ou une option d’acceptation), c’est-à-dire que vous êtes d’accord avec la façon dont SIB traite vos données personnelles.

5. Cette Politique peut être mise à jour de manière ponctuelle. Sa version la plus récente est disponible sur le site Web. Vous serez informé via les moyens de communication habituels quand des modifications importantes y ont été apportées.

 

II. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ?

  1. SIB est responsable de vos données personnelles en tant que « responsable du traitement des données ».
  2. En conséquence, SIB est votre interlocuteur. Il est responsable de la transmission de vos données aux autorités compétentes.
  3. SIB peut passer par des prestataires de services spécialisés pour le traitement de vos données personnelles en son nom, dans le respect de cette Politique. Seules les données qui sont clairement requises seront transmises à ces sociétés (ci-après, les « sous-traitants de SIB»).

 

III. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ?

1. SIB peut traiter des données et informations qui ont été émises par vous ou fournies par des tiers, dans la mesure où celles-ci sont nécessaires ou utiles au fonctionnement de SIB.

Pour vous informer du mieux possible, cette Politique contient une vue d’ensemble des catégories de données personnelles susceptibles d’être traitées (celle-ci n’est pas exhaustive ; d’autres types de données personnelles peuvent être traitées si nécessaire). Le contexte dans lequel les données personnelles sont collectées ou traitées est indiqué ici. Ce tableau doit être lu avec la description des buts dans lesquels SIB traite les données personnelles.

 

Catégorie

Exemples

Contexte

1/ Données des visiteurs du site Web

Adresse IP, pages consultées, temps passé sur le site, appareil utilisé

Ces informations sont réunies quand notre site Web est utilisé.

2/ Coordonnées

Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone

Ces informations peuvent être fournies par vous quand vous nous contactez par e‑mail, en utilisant le formulaire de contact de notre site ou par courrier.

 

3/ Détails relatifs aux candidats

Nom, adresse e-mail, nationalité, expérience professionnelle, adresse, numéro de téléphone

Les détails relatifs aux candidats sont conservés via l’enregistrement de leur CV.

 

4/ Détails du sponsor

Nom (de l’entreprise), adresse, numéro de téléphone

Ces informations peuvent être fournies par vous dans le cadre d’un don.

 

5/ Données de médias sociaux

 

 

Votre profil LinkedIn, les messages que vous nous envoyez via Facebook

Quand vous aimez notre page ou publication sur Facebook, ou quand vous nous envoyez un message via LinkedIn.

 

2. SIB ne traite pas les données qui révèlent la race ou l’origine ethnique, les idées politiques, les convictions religieuses, l’appartenance à un syndicat, l’orientation sexuelle, les données génétiques ou biométriques ou les données médicales.

 

IV.  DANS QUELS BUTS SIB TRAITE-T-IL VOS DONNÉES PERSONNELLES?

1. SIB collecte et traite vos informations personnelles dans les buts indiqués ci-dessous. SIB s’assure également que seules les données nécessaires et pertinentes dans le cadre de ces buts sont traitées.

 

Catégorie

Buts du traitement

1/ Données des visiteurs du site Web

Inclusion de données personnelles dans des statistiques anonymes à usage interne, à partir desquelles l’identité de personnes ou d’entreprises spécifiques ne peut être établie, les intérêts légitimes de SIB servant de base légale pour l’amélioration continue de son site Web et de ses services.

 

2/ Coordonnées

Vos coordonnées sont utilisées pour répondre à vos e-mails, appels et courriers et vous fournir les informations demandées dans le cadre de l’exécution des contrats.

 

3/ Détails relatifs aux candidats

Les détails relatifs aux candidats sont utilisés pour évaluer les candidatures lors de recrutements actuels ou à venir.

 

4/ Détails du sponsor

Les détails du sponsor sont utilisés dans le cadre de l’exécution du contrat du sponsor.

 

 

 

 

 

2. SIB peut traiter vos coordonnées électroniques personnelles (c’est-à-dire votre adresse e-mail) pour vous envoyer des informations via des newsletters. Dans ce cas, SIB vous demande d’abord votre autorisation spécifique.

 

V. AVEC QUI SIB PARTAGE-T-IL VOS DONNÉES PERSONNELLES?

1. SIB traite vos données avec le plus grand soin et ne les divulgue pas à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour mener à bien sa mission ou pour optimiser ses services.

2. Dans le cadre des buts susmentionnés, SIB peut divulguer vos données personnelles aux destinataires suivants :

  • Tiers qui aident SIB pour l’exécution, la gestion et le contrôle de ses activités et services, dans le cadre par exemple de la sécurité informatique et de l’infrastructure de SIB.

Ces tiers ne peuvent utiliser les données que pour les buts susmentionnés. Toute autre utilisation est interdite. Par contrat, ces tiers ne peuvent utiliser vos données que selon les dispositions de cette Politique.

3. SIB ne fournira jamais vos données personnelles à d’autres tiers, sauf si vous avez donné votre autorisation au préalable et si  SIB a conclu avec ces tiers un contrat contenant des garanties relatives à la protection de vos données.

4. Par ailleurs, il est possible, s’il est contraint de le faire sur la base d’une disposition statutaire ou d’une décision judiciaire, que SIB divulgue vos données aux autorités compétentes.

5. Dans le contexte de ces exceptions, SIB tentera de vous informer avant le transfert des données. Toutefois, pour des raisons techniques, juridiques ou commerciales, cela ne peut être garanti.

6. SIB stocke vos données personnelles dans l’EEE, en Belgique.

 

VI.COMBIEN DE TEMPS SIB CONSERVE-T-IL VOS DONNÉES?

Les données sont stockées et traitées pendant la période imposée ou justifiée par la loi ou toute autre exigence légale. Si cette période est plus courte que nécessaire pour les buts susmentionnés, SIB utilisera les périodes suivantes :

 

Catégorie

Durée du traitement

1/ Données des visiteurs du site Web

Pendant votre visite sur notre site. Ensuite, vos données sont incluses dans des statistiques anonymes, à partir desquelles l’identité de personnes ou d’entreprises spécifiques ne peut être déduite.

2/ Coordonnées

Les coordonnées sont stockées pour la durée de votre adhésion comme membre d’un club SI.

3/ Détails relatifs aux candidats

Les détails relatifs aux candidats sont utilisés lors des recrutements et stockés pour la durée de la procédure d’adhésion à un club.

4/ Détails du sponsor

Les détails du sponsor sont utilisés pour la durée des activités du sponsor et pendant les cinq ans qui suivent.

 

VII. SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

  1. SIB applique des normes strictes pour protéger les données personnelles qui sont sous son contrôle de tout traitement non autorisé ou illégal et de tout dommage, perte ou destruction involontaire.
  2. SIB prend donc des mesures techniques et organisationnelles, comme la mise en place de pare-feux, de certificats SSL et de restriction d’adresses IP, afin d’éviter et de détecter les accès inappropriés à vos données personnelles, la perte de celles-ci et leur divulgation.
  3. Dans l’éventualité peu probable et regrettable d’un piratage de vos données personnelles sous le contrôle de SIB suite à une atteinte à la sécurité des informations, SIB réagira immédiatement pour identifier la cause de ce problème et prendra les mesures correctives qui s’imposent. Si nécessaire, SIB vous informera de cet incident, ainsi que l’autorité de protection des données compétentes, en conformité avec la législation en vigueur.
  4. Afin de traiter vos données personnelles, nous permettons au comité du SI-club – dans lequel vous êtes membre - d’accéder à celles-ci.

 

VIII. VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

Droit d’accès aux données, et de rectification, de suppression et de portabilité de celles-ci, et droit d’opposition

           En ce qui concerne les buts susmentionnés, vous disposez des droits suivants :

  • Un droit d’accès à vos données personnelles. Cela signifie que vous pouvez demander à SIB s’il traite vos données personnelles, dans quels buts ces données sont traitées, quelles sont les catégories de données traitées, et à qui elles sont communiquées.
  • Un droit de rectification si vous pensez que vos données sont incorrectes ou incomplètes.
  • Un droit de suppression de vos données personnelles. Au terme de votre adhésion à un club SI vous avez le droit de nous demander d’arrêter d’utiliser vos données.
  • Un droit à la portabilité des données que vous avez fournies à SIB si vos données personnelles sont traitées sur la base d’un accord ou de votre autorisation d’envoyer des communications électroniques et si ces données personnelles sont traitées au moyen de processus automatisés. Dans le cadre de ce droit, vous pouvez demander à SIB d’envoyer vos propres données personnelles à vous-même ou à une autre personne chargée du traitement des données, si toutefois cela est techniquement possible pour SIB ;
  • Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données pour les buts indiqués à l’Article IV.4. Dans ce cas, SIB arrêtera de traiter vos données personnelles, sauf s’il invoque des raisons incontestables, justifiées et penchant en faveur du traitement, qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés ; ou pour entamer, faire valoir ou étayer une réclamation fondée en droit.

 

DES QUESTIONS OU DEMANDES?

Pour toute question ou demande au sujet de cette Politique, veuillez contacter :
Président SIB : president.sib@soroptimist.be






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