Organisation
Structure | Fonctionnement
du club | Bureau national
Fonctionnement du Club : le
coeur du Soroptimist International
Le club est la cellule de base du Soroptimist International
et sa raison d’être.
Il
est composé au minimum de 15 membres dont une majorité de
membres
actifs.
Venues d’horizons professionnels ou d’activités
différentes, cette diversité des membres est
source d’enrichissement pour chacune.
Soudé par l’amitié et la solidarité,
le club pourra se développer pour mieux “comprendre,
défendre, entreprendre” les problèmes
de la société à tous les niveaux.
Réunions statutaires:
Le club se réunit dix fois par an, le même jour
chaque mois, sauf exception :
- Une réunion se tient en Assemblée Générale (présence obligatoire des membres)
- Consacrer 2 réunions, soit au fonctionnement Sorop à différents niveaux, soit aux conférences professionnelles des membres (non seulement les nouveaux membres mais aussi les anciens membres dont la profession aurait évolué au cours des années).
- Présenter, de préférence , des conférences en fonction des programmes fixés par le Club
- Promouvoir et suivre l’extension du club.
Gestion du Club
Le Comité exécutif du club se compose de :
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La Présidente qui doit promouvoir l’esprit du Soroptimist International et ses buts. | |
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La Vice-Présidente qui seconde la présidente | |
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La Secrétaire qui est responsable de l’administration du club | |
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La Trésorière qui gère les finances et les cotisations |
Ces membres doivent assister à toutes les réunions du Comité
Sont invitées à assister aux réunions du Comité :
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La Past- Présidente |
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La Présidente élue |
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La secrétaire-adjointe |
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La trésorière-adjointe |
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Les membres occupant une fonction nationale ou internationale |
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2 déléguées qui représentent le club à la Réunion des Déléguées, une réunion organisée deux fois par an par l’Union Belge. |
Peuvent être convoquées aux réunions du Comité :
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La directrice de programme et son adjointe | |
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Les membres des commissions techniques: admission, arbitrage, relations publiques, webmaster... | |
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Des membres sans fonction précise |
Afin d'impliquer un maximum de soroptimistes dans la vie de l'association, la durée des différentes fonctions est limitée à deux ans. Quelques mandats sont renouvelables.
Réunions du Comité
Le Comité se réunit minimum 8 fois par an
- Préparer la réunion statutaire suivante
- Discuter des éventuels problèmes, projets, dépenses, etc.
La structure et les fonctions du club sont presque identiques à la structure et aux fonctions de l'union belge ainsi qu'avec celles de la fédération européenne et du Soroptimist International.
