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Fonctionnement du Club : le coeur du Soroptimist International

Le club est la cellule de base du Soroptimist International et sa raison d’être.

Il est composé au minimum de 18 membres dont une majorité de membres actifs.

Venues d’horizons professionnels ou d’activités différentes, cette diversité des membres est source d’enrichissement pour chacune.

Soudé par l’amitié et la solidarité, le club pourra se développer pour mieux “comprendre, défendre, entreprendre” les problèmes de la société à tous les niveaux.


Réunions statutaires:

Le club se réunit dix fois par an, le même jour chaque mois, sauf exception :

• Une réunion se tient en Assemblée Générale ( présence obligatoire des membres)
• Consacrer 2 réunions, soit au fonctionnement Sorop à différents niveaux, soit aux conférences professionnelles des membres (non seulement les nouveaux membres mais aussi les anciens membres dont la profession aurait évolué au cours des années).
• Présenter, de préférence , des conférences en fonction des programmes fixés par le Club
• Promouvoir et suivre l’extension du club.

Gestion du Club

Le Comité exécutif du club se compose de :

	La Présidente qui doit promouvoir l’esprit du Soroptimist International et ses buts.
	La Vice-Présidente
	La Secrétaire qui est responsable de l’administration du club
	La Trésorière qui gère les finances et les cotisations

Ces membres doivent assister à toutes les réunions du Comité

Sont invitées à assister aux réunions du Comité :

	La Past- Présidente
	La Présidente élue
	La secrétaire-adjointe
	La trésorière-adjointe
	Les membres occupant une fonction nationale ou internationale
	2 déléguées qui représentent le club à la Réunion des Déléguées, une réunion organisée deux fois par an par l’Union Belge.

Peuvent être convoquées aux réunions du Comité :

	Les coordinatrices, chacune responsable d’un des six programmes
	Les membres des commissions techniques: admission, arbitrage, relations publiques, webmaster...
	Des membres sans fonction précise

Afin d'impliquer un maximum de soroptimistes dans la vie de l'association, la durée des différentes fonctions est limitée à deux ans. Quelques mandats sont renouvelables.

Réunions du Comité

Le Comité se réunit minimum 8 fois par an

• Préparer la réunion statutaire suivante
• Discuter des éventuels problèmes, projets, dépenses, etc.

La structure et les fonctions du club sont presque identiques à la structure et aux fonctions de l'union belge ainsi qu'avec celles de la fédération européenne et du Soroptimist International.

Tâches et responsabilités principales de la coordinatrice de programme du club

Les Clubs individuels peuvent décider sur quels domaines de programme ils entendent se concentrer.
Comme les domaines de droit humains / condition de la femme, education et culture, développement économique et social, santé, environnement, bon vouloir et compréhension internationale se recoupent, et pour faciliter les activités, une même coordinatrice de programme peut couvrir plus d’un domaine de programme. Si des projets ont trait à plus d’un domaine de programme, la coordinatrice peut motiver le club de déterminer à quel domaine on veux se rattacher. 

Cahier des tâches de la coordinatrice des Clubs SIB



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